Roche Pharmaceuticals
Det Personlige Effektivitets Program – PEP®
Næsten 90 medarbejdere hos Roche har været gennem PEP i perioden august 2007– februar 2010.
Der er stor gevinst ved at så mange medarbejdere har været gennem forløbet, da der er blevet skabt en fælles forståelse for, hvorfor det er fornuftigt at fokusere på professionelle administrative arbejdsvaner. Der er blevet skabt et fælles sprog, som alle er enige i, er fornuftigt.
Der er blevet udarbejdet mail guidelines for virksomheden, således at der blev skabt generel enighed om hvordan man benytter et af virksomhedens vigtigste redskaber, hvilket sparer tid og energi for alle medarbejdere.
Nogle af de vigtigste resultater er følgende:
• Der er blevet implementeret høj grad af ”Gør Det Nu” adfærd, der handler om NU at gøre, gemme, smide ud eller planlægge: Der tages fat i opgaver/mails færre gange og der udvises en generel mere proaktiv adfærd.
• Der er skabt forståelse for begrebet ”uforstyrret tid” som har haft stor positiv indflydelse på mange medarbejdere: Der nås mere på kortere tid.
• Der er blevet arbejdet meget med planlægningen; realistisk planlægning, planlægning der holder og planlægning der tager højde for det uforudsete: Der er færre selvforskyldte ”haste-opgaver” og en større tilfredshed ved at have fornemmelse af højere grad af kontrol over eget arbejde.
• Næsten alle medarbejdere har opnået en meget bedre udnyttelse af Outlook, specielt opgavelisten bliver benyttet af de fleste: Det samlede overblik i Outlook er et vigtigt redskab for at kunne planlægge realistisk og giver den enkelte mental ro..også selv om der er meget arbejde….til tider rigtig meget arbejde.