PEP®
Det Personliga Effektivitets Programmet

Klagar dina medarbetare på för stor arbetsbörda? Är mellancheferna trötta och stressade? Har du själv svårt att hinna göra något annat än att svara på e-post och hantera brådskande ärenden? Då kommer ni att få stor nytta av PEP^®.

Effektivitet gör alla glada

Avsikten med PEP är att lära alla medarbetare att använda en rad tekniker och verktyg för att arbeta mer effektivt. Fokus läggs på planering, optimal tidsanvändning och effektivare handläggning av arbetsuppgifter. Följden blir att alla får en mer positiv, konstruktiv och mindre stressad arbetsdag.

Vem ska gå kursen?

Ni kan låta medarbetarna i en viss funktion eller avdelning gå kursen. Eller bara cheferna. Kanske väljer ni att låta alla medarbetare genomgå programmet. Ni kan lägga upp en plan för hur ni ska få alla i hela företaget att arbeta effektivare. Vi hjälper er och skräddarsyr en lösning som passar just ert företag.

Test – både före och efter

Innan vi inleder effektiviseringsprogrammet ska alla deltagare genomgå ett test. Testet utförs med hjälp av vårt avancerade PEP^®worldwide analysverktyg, som kartlägger deltagarnas normala arbetssätt och hur de planerar och organiserar arbetet. Testet – analysen - identifierar därmed de områden som behöver förbättras.
När PEP programmet är genomfört görs ett nytt test av varje deltagare, där vi ser om de nya rutinerna och arbetsmetoderna tillämpas och hur väl de fungerar.

Genomförandet av PEP^®

Att uppnå varaktig förändring tar tid. Det räcker inte att bara agera på ett nytt sätt, utan kräver också att man tänker och känner annorlunda. Det gör man inte på ett par dagar. Det är en utvecklingsprocess och därför pågår en PEP kurs oftast 2-4 dagar spritt över en period på 3-6 månader.


 

Om man vill lära sig något nytt är det viktigt att man repeterar den nya kunskapen med lämpliga intervall och vid rätt tidpunkter.
Modellen här visar hur du kan planera in repetition och hur stora intervallerna bör vara för att det inlärda ska sitta kvar i minnet. Samma princip används i PEP processen för att få nya tankebanor och vanor att bli permanenta.
                                                                                              Källa: Tony Buzan: ”Brug hjernen bedre”. Borgens Forlag

Dag 1

Struktur och informationshantering

Vad händer i hjärnan under en arbetsdag när vi ställs inför olika arbetsuppgifter. Vi tittar närmare på hur hjärnan fungerar. Introduktion av metoder och verktyg som kan ge ett mer strukturerat arbetssätt och snabbare hantering av information.

Dagen avslutas med coaching vid deltagarnas egna arbetsplatser. En individuell handlingsplan tas fram för varje medarbetare på grundval av den genomförda individuella analysen.

Dag 2

Överblick frigör tid – Planering!

Deltagarna lär sig bli bättre på att prioritera och samordna kortsiktiga och långsiktiga arbetsuppgifter.

Introduktion av metoder och verktyg som ger en mer målinriktad, strukturerad och framåtriktad planering.
Vi hjälper deltagarna att anpassa och ställa in sina elektroniska planeringsverktyg –  Outlook, Notes, CRM eller liknande – för att ge en samlad överblick över arbetsmängd och arbetsuppgifter. Det handlar om att samordna de planeringsverktyg som ni har till ert förfogande och att använda dem optimalt.

Perioden mellan dag 2 och dag 3:

Träna på den nya metoden mellan dag 2 och dag 3!

Deltagarna har nu 8 – 12 veckor på sig att arbeta in och vänja sig vid de nya arbetsmetoderna och teknikerna.
I organisationer där hela avdelningar, eller hela företaget, implementerar PEP metoden startar många av våra kunder olika projekt under den här tiden. Till exempel för att sprida kunskapen inom organisationen, formulera gemensamma regler och uppförandekoder för öppna kontorslandskap, förslag på e-postpolicy m.m.

Dag 3

Förankring

Nu är tiden inne att säkerställa att principerna och metoderna fungerar i praktiken för deltagarna. Vi gör en utvärdering av vad som fungerar och vad som eventuellt behöver justeras, så att det passar just er arbetsplats.

Uppföljning sker vid deltagarnas egna skrivbord. Vi gör en bedömning av i vilken mån de personliga utvecklingsmålen har uppnåtts, samt vilka eventuella områden som behöver förbättras.

Kontakta oss gärna på telefon +46 8 564 80 900, +46 31 706 19 50 eller +46 40 607 18 50 eller .(JavaScript must be enabled to view this email address) >